Administrative Assistant

For our client – a leading European financial firm we are looking for an Administrative Assistant. This role combines front‑office coordination with daily administrative support for the internal team.

Responsibilities:

• Act as the first point of contact for visitors, clients and external partners.
• Manage incoming calls and direct enquiries to the right people.
• Handle daily mail, courier deliveries and basic correspondence.
• Maintain office supplies, subscriptions and administrative records.
• Support small facility matters and communicate with building management and external vendors.
• Manage calendars, schedule meetings and coordinate travel arrangements, including international trips.
• Organise meetings: materials, presentations, room setup and video conferencing.
• Provide ongoing administrative support and assist other team members when needed.

Requirements:

• Experience working in an international company in a similar role. Previous experience in reception, office coordination or administrative support.
• Very good knowledge of English (min. C1).
• Strong organisational skills and the ability to stay calm under pressure.
• Initiative and a hands‑on approach to daily tasks.
• Excellent communication skills, both spoken and written.

Benefits:

• Employment contract.
• On‑site work.
• Working hours: 9:00–18:00 with a 1‑hour lunch break.
• Office located in the city centre.
• Life insurance.
• Employee allowance for medical insurance or a sports card.
• Annual bonus.

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.O. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.Grafton.Com/pl/job-search